Функциональные возможности SOCOCO

Виртуальный офис SOCOCO — это единое визуальное рабочее пространство — Спейс (Space), в котором графически отображена вся Ваша компания. С рабочими кабинетами, переговорными, конференц-залами, аватарами сотрудников. Вы видите динамическое взаимодействие в реальном времени и можете сами активно в нём участвовать.

Перед Вами система, которая не просто предлагает все самые технологичные и современные инструменты для делового взаимодействия, а в наиболее оптимальном и естественном их сочетании. Сервис SOCOCO включает большинство функций, входящих в Унифицированные (объединённые, универсальные) коммуникации (Unified Communications), и предлагается в виде облачной услуги.

 

Виртуальность (Виртуальный офис)

Сотрудники могут быть расположены в разных офисах, в разных городах, работать дома или в командировке, но при этом находиться визуально в одном виртуальном офисном пространстве (Space), образуя виртуальные рабочие группы.

Вы можете использовать удалённую работу через Интернет на дому более полноценно и эффективно.

 

Виртуальные комнаты для взаимодействия

Именно в комнатах осуществляется непосредственное взаимодействие: голосовое общение, видеосвязь, чат, работа с документами на общих экранах. В виртуальном офисе могут быть комнаты разного размера и назначения. Рабочие кабинеты, переговорные под ваши потребности, «домашние» комнаты постоянного присутствия, холлы (Lobby). 

 

Визуализация

Вы видите всех сотрудников, расположение их аватаров, имена, и кто с кем общается. Стройте свои взаимодействия с учётом их состояния и занятости. Есть удобная функция поиска сотрудника по имени.

 

Удобство перемещения и управления инструментами общения (1-2 клика)

Все перемещения между комнатами, приглашения других участников в 1-2 клика. Интуитивно понятные иконки управления: наушниками, микрофоном, камерой, возвратом в «домашнюю» комнату - в 1-2 клика.

 

Голосовое общение

Всего один клик, и Вы присоединяетесь к общению с коллегами в одной виртуальной комнате. Включите наушники и микрофон (всё в один клик) и начинайте общение. Никаких наборов номеров, донаборов не требуется.

 

Информативные аватары сотрудников, статус активности, индивидуальность (цвет)

Каждый сотрудник назначает себе индивидуальный цветной аватар с именем, который виден всем сотрудникам, находящимся в Спейсе. Справа на экране, список всех сотрудников в специальном поле (режим People).

Группе сотрудников можно назначить индивидуальный цвет аватаров. При увеличении рабочей комнаты хорошо видны имена участников и вид активности: слушает, говорит, видео-режим, смотрит на конкретный экран.

Более 10 интуитивных и наглядных статусов у аватаров каждого участника. Есть статусы присутствия и статусы активности.

 

Масштабирование (Zoom)

Увеличение изображения любой точки офиса, любой комнаты, переговорной с помощью колёсика мыши или специальных кнопок зума (+/-) слева на экране позволяет сфокусироваться на происходящем в конкретной комнате и лучше видеть имена и состояния коллег. Или можете видеть весь офис одновременно, активность участников.

 

Осведомлённость о местонахождении и виде активности коллег

Коллеги из разных помещений не видят и не слышат друг друга, но видят местонахождение и характер активности любого в офисе (с кем Вы общаетесь и каким образом: видео, аудио, демонстрация на экранах, кто именно говорит в текущий момент).

Руководитель может осуществлять контроль работы удалённых сотрудников.

 

Видеоконференция

Просто активируйте свою камеру одним кликом, и все в комнате Вас увидят. Включите микрофон, наушники. Попросите коллег сделать то же самое для проведения полноценного видео-общения.

 

Обмен сообщениями, личный и комнатный (групповой) чат

Вы можете обмениваться с коллегами личными текстовыми сообщениями, даже оставить сообщение, когда коллега в offline. Вы можете использовать комнатный чат в ходе, чтобы не прерывать выступающего. Все участники будут его видеть. История сообщений сохраняется и доступна всем участникам совещания после его окончания. Чат работает даже при Интернете плохого качества (Wi-Fi в общественных местах), вы сможете вести переписку.

 

Демонстрация экрана, рабочего стола, совместная работа с документами, многоэкранность

Вы можете вместе с коллегами работать с документами, изображениями, рабочими столами. Достаточно в 2-3 клика вывести нужное изображение на общий экран, каждый участник «рукой» может указать актуальное место на экране в ходе обсуждения. Можно использовать сразу несколько экранов одному человеку, или каждый участник совещания может задействовать свой экран. Передавать управление не требуется. На экран можно транслировать данные мониторинга разных процессов.

 

Проведение вебинаров, корпоративного обучения

Проводите обучение Ваших коллег, демонстрируйте и обсуждайте презентации.

 

Организация виртуальных ситуационных центров

Вы можете легко организовать виртуальную диспетчерскую или service desk, вывести на экраны и постоянно мониторить важную информацию для Вашей компании.

Ниже приведён фрагмент виртуального представления на экранах дежурной службы контрольной информации Централизованной системы мониторинга (ЦСМ) нашей компании.

 

Индивидуальный дизайн и планировка офиса

Моделируйте свой виртуальный офис (Space), выбирая подходящий дизайн по количеству, расположению, функциональности, количеству комнат в каждом из них. Присвойте каждой комнате своё название. Можете использовать несколько Спейсов для разных филиалов, легко переключаясь между ними.

 

Интеграция с мессенджером Slack

Все сообщения, которые пользователь получает в каналах Slack, в ту же секунду появляются в SOCOCO - и наоборот.

 

Безопасность

Все передаваемые данные между клиентом и серверами (голосовой поток, видеопоток, chat, screensharing) шифруются алгоритмом AES с длиной ключа 128 бит.

 

Мультиплатформенность

  Mac OS 10.6-10

  Windows 7-10, XP

  Linux

 

Попробуйте сами

Создайте виртуальный офис для Вашей компании прямо сейчас.

Пробный период составляет 30 дней. Плата за него не взимается.