Удалённая работа в виртуальном офисе SOCOCO
C развитием информационных технологий, мобильных устройств, широкополосного интернета меняется стиль работы современных компаний. Всё больше офисных функций можно полноценно выполнять вне стен самого офиса. Всё больше задач, связанных с обработкой информации, можно выполнять удалённо.
По данным исследований число удалённых сотрудников уже приближается к 20% и будет расти. Если Вы ещё не применяете эти технологии, то в этой статье мы расскажем Вам, насколько это эффективно и выгодно, на примере применения виртуального офиса SOCOCO.
Давайте рассмотрим несколько аспектов удалённой работы. Это может быть работающий удалённо сотрудник или руководитель. Это может быть полностью или частично удалённый режим. Это может быть и мобильный режим работы, когда человек много перемещается.
Удалённый сотрудник
Здесь важно понять и проанализировать характер деятельности специалиста. Если это в основном работа за компьютером, то есть все предпосылки для этого. К традиционным удалённым профессиям – программисты, инженеры ИТ сферы – добавляются бухгалтеры, разработчики, аналитики, консультанты и многие другие. Есть явный тренд в сторону облачных технологий, когда рабочие приложения размещаются в ЦОД, и могут быть доступны через интернет. Осталось добавить функции офисного взаимодействия с руководителем и коллегами. Для этого и создан сервис – Виртуальный офис SOCOCO.
Виртуальный офис SOCOCO — это единое визуальное рабочее пространство — Спейс (Space), в котором графически отображена вся Ваша компания. С рабочими кабинетами, переговорными, конференц-залами, аватарами сотрудников. Вы видите динамическое взаимодействие в реальном времени и можете сами активно в нём участвовать.
Если есть доступ к широкополосному интернету, то неважно местонахождение сотрудника. Ведь будут нормально работать рабочие приложения, и будет гарантировано необходимое рабочее взаимодействие внутри компании.
Интересно посмотреть, что уже можно в виртуальном офисе:
- выбрать себе рабочий кабинет, пригласить коллег, или перейти в переговорную для рабочего взаимодействия
- полноценно общаться в режиме видеоконференсвязи, использовать чат (собственно, все возможности - как в Skype, только более качественно, в корпоративном режиме, без ограничений по числу участников)
- работать там хоть целый день в режиме тет-а-тет или в конференции (трафик ведь бесплатный)
- демонстрировать на общие экраны любые документы и изображения для совместного обсуждения и корректировки
- при этом гарантируется конфиденциальность общения только с теми, кто внутри виртуальной комнаты
- управление при этом настолько простое и очевидное, что освоит любой сотрудник
- более полное и развёрнутое описание функциональности виртуального офиса SOCOCO можете прочитать здесь, а лучше попробовать самим
Итак, условия для взаимодействия созданы.
Но не всегда удаётся полностью виртуализировать работу на 100%, так как для некоторых категорий сотрудников виртуальная составляющая может составлять 30, 50, 70%. Ведь могут быть нужны встречи с заказчиками лично, нужно подписать документы вживую и т.д.
Значит для этих категорий сотрудников надо применять смешанный режим. В зависимости от необходимости времени личного присутствия.
А значит, уже и офис нужен гораздо меньших размеров. Уже можно применять технологию Open Space, когда приходящий сотрудник садится на любое свободное рабочее место.
В результате имеем ту же производительность, но при меньших затратах на аренду физического офиса.
Временная потеря трудоспособности
Все люди периодически болеют. Мы ведь не роботы. Особенно когда сезон простудных заболеваний. Или болеют дети. И надо брать больничный. Если же придёте полубольной и «героически» будете работать, то «поляжет» пол офиса! Всем известно, что суммарные потери от этого очень значительны.
Удалённая работа через виртуальный офис SOCOCO и тут Вас выручит. Просто работайте из дома до полного выздоровления, но не выпадайте из рабочего ритма, и приносите пользу компании.
Сотрудник из другого города
Вы можете привлекать нужных специалистов из других городов. Особенно если это уникальный специалист. И при этом не требуется переезд его в другой город, расходы на этот переезд и на аренду жилья на новом месте.
Вы также можете привлекать рабочие кадры из регионов, где более приемлемый уровень заработной платы.
Компания может иметь несколько офисов в разных городах. Поэтому сотрудник может быть приглашён в любом из этих городов и использовать смешанный режим. При этом он может входить в единую службу, которая работает виртуально и привлекает сотрудника, не взирая на месторасположение. Рабочее общение в этой службе, диспетчерские, техническая поддержка - также виртуальны.
Удалённый руководитель
Вот тут редко удаётся добиться полной виртуальности. Но применять смешанный режим работы тоже очень эффективно.
Некоторые совещания всё равно надо проводить в офисе. Но при этом время их проведения можно сместить на такое, когда пробки минимальны. Чтобы не терять время в пути, своё собственное и других участников таких совещаний.
Утренние совещания (в час пик) можно проводить виртуально из дома, также, как и вечерние.
Контроль работы подчинённых - это тоже часть работы руководителя. Включив компьютер, руководитель мгновенно видит присутствие всех сотрудников в виртуальном офисе и может взаимодействовать с любым из них, обсуждая и контролируя выполнение поставленных задач.
Даже находясь в отпуске, но имея с собой ноутбук, руководитель может периодически появляться в виртуальном офисе, чтобы «держать руку на пульсе» компании, подразделения.
Мобильный режим
Работа в офисе или из дома – это ещё не всё. Есть служебные командировки, посещения выставок, форумов и конференций. Визиты к партнёрам по бизнесу и важным клиентам. Имея с собой ноутбук или смартфон с виртуальным офисом SOCOCO, Вы всегда на связи с коллегами и можете использовать их поддержку на переговорах.
Вы можете использовать для этих целей скоростной мобильный интернет 3G, 4G (LTE), который поддерживает полноценную работу виртуального офиса.
Среда общения
Для эффективного взаимодействия нужен широкополосный интернет. Во всех городах, в бизнес-центрах, в офисах он присутствует. Также, он есть и дома, хорошего качества. Мы уже упоминали сети 3G, LTE. Интернет хорошего качества есть и в гостинцах, и в отелях (Wi-Fi), и в местах общественного присутствия. И при этом скорости, качество, покрытие постоянно растут. Действует программа по покрытию всех важных государственных автомобильных трасс, работает интернет уже и в метро. Но даже если Вы попали в кафе со слабым интернетом, то режим чата будет работать и там.
Резюме
Удалённая работа с применением современного виртуального офиса абсолютна реальна уже сегодня. Она эффективна и отлично заменяет или дополняет работу в основном физическом офисе. Вы можете сэкономить финансовые затраты на содержание офиса, массу времени в пути, привлечь лучших специалистов в стране и за рубежом, и работать в целом ещё более эффективно.
Просто попробуйте, это доступно уже сегодня.
Направьте заявку и получите Ваш виртуальный офис в течение часа бесплатно на целый месяц!
