Виртуальные офисы: рекордный рост спроса

30.11.2015

PDF  DOC

В России рекордными темпами набирают популярность виртуальные офисы. Так, с августа по середину ноября 2015 года более 700 организаций стали клиентами компании АРСИЭНТЕК, зарегистрировав собственные офисные пространства (спейсы) на www.sococo.ru. Среди них компании различных отраслей, представители малого, среднего, крупного бизнеса, а также представительства международных организаций и госструктуры.

Москва, 23 ноября 2015 года. Таким образом, увеличение числа пользователей виртуальных офисов SOCOCO только за последние несколько месяцев составило порядка 1500%, что является рекордным показателем роста спроса на решение для удалённого взаимодействия.

По мнению специалистов компании АРСИЭНТЕК, повышение популярности виртуальных офисов имеет несколько причин. Во-первых, сложившаяся экономическая ситуация заставляет компании оптимизировать расходы на аренду, кардинально пересматривая подходы к организации рабочего процесса. Это подтверждается цифрами - по данным консалтинговых компаний в области недвижимости[1], в результате резкого снижения спроса на офисные помещения в Москве в начале года,показатель поглощения офисных площадей за девять месяцев 2015 года уступает значению аналогичного периода в 2013 и 2014 годах на 23% и 24% соответственно. Более того, в III квартале увеличилось число сделок по расторжению договоров аренды. Ряд компаний принимают решение оптимизировать занимаемые площади путем отказа от части помещений.

Во-вторых, виртуальные офисы SOCOCO успешно заменяют дорогостоящее оборудование для видеоконференцсвязи, давая возможность неограниченного видеообщения территориально распределённых команд численностью от 10 человек, что актуально для крупных компаний.

Во-третьих, в сегменте среднего бизнеса всё более укрепляется тенденция привлекать удалённых работников к сотрудничеству на постоянной основе. По данным последних исследований консалтинговых компаний и разработчиков ИТ-решений для бизнеса[2], уже более 80% работодателей признают экономическую эффективность удалённой работы при использовании соответствующих ИТ-сервисов. Виртуальные офисы SOCOCO полностью имитируют реальный офис. Пользователь видит на экране настоящий офис – с комнатами, коридорами, переговорными. Это создаёт 100% эффект присутствия в команде и сводит на нет ощущение оторванности от коллектива, присущее удалённому работнику, а также обеспечивает эффективное взаимодействие сотрудников.

Во-четвертых, меняются стандарты скорости принятия решений. Если раньше считалось нормой ответить клиенту на электронное письмо в течение суток, то теперь с ростом конкуренции, чтобы оставаться успешными, компаниям требуется значительно увеличить скорость обработки клиентских запросов, а также более гибко реагировать на потребности заказчиков. Виртуальные офисы SOCOCO позволяют в несколько кликов собирать совещания и организовывать мозговые штурмы с участием всех заинтересованных лиц, превращаясь в мощный ситуационный центр для мгновенного решения рабочих вопросов.

Александр Столяров, директор по взаимодействию с корпоративными клиентами компании АРСИЭНТЕК:

«Виртуальные офисы SOCOCO – это сервис, который появился в России в самый подходящий момент. Именно сейчас – когда, с одной стороны, стремительно развиваются технологии, а с другой – компании стремятся найти более экономичные пути ведения бизнеса в связи со сложной экономической ситуацией, виртуальные офисы актуальны как никогда. Во-первых, они действительно очень удобны и функциональны. Во-вторых, могут значительно снизить затраты компаний, повысив эффективность. Ну и в-третьих, дизайн SOCOCO, анимация аватаров и отрисовка самого офисного пространства настолько симпатична и забавна, что происходит некая геймификация рабочего процесса. На это сейчас есть спрос, и это также подкупает клиентов».

---